会议管理系统解决方案已经在我们身边出现的越来越多，特别是像智能会议室这样的东西，它的优势是我们很明显就能看的出来的，所以如果你确实已经开始做这样的产品了，小编希望你可以直接到咱们公司熟悉一下相关的产品清单，毕竟从很多时候来看，这样的产品

 

 

如何设计智能会议系统？

 

经常对一些工程商做编程的培训，往往会被问到智能会议系统如何设计的问题，以及会议系统设备的选型问题，根据对以往资料的整理，罗列出了以下几点，和大伙一同分享。

 

分析主要是分析客户的需求、要达怎样的功能、以及成本、同时怎样来引导客户。主要有以下几点：

 

提出功能

 

场景的安排

 

设计亮点

 

升级与扩展的便捷性

 

维护的便捷性

 

成本

 

很显然，分析的目的是为了设计，设计的基础是功能。根据用户的需求，找准对功能要求，根据功能来构建整个系统。

 

因此，设计方案应把握以下几个方面：

 

1．客户对系统的需求

 

2．整个系统的组成

 

3．各个子系统功能与组成

 

4．设备选型

 

5．设备清单

 

6．系统连接图

 

7．系统的实施

 

由此，我们可以看到，根据功能来构建的系统就要求要对整个系统进行功能划分，只有每个单一的功能实现了，最后才能达到整套系统的功能。我们把它叫系统细分：系统——子系统——设备——功能。

 

无纸化会议能带来哪些好处？

 

每开一次会，收一堆材料，看一遍就搁下……这是不少人的开会经历。传统会议纸材料的印制、分发消耗了筹备人员的大量精力，还造成森林资源的浪费，环境的破坏，不符合当今环保低碳的潮流，更容易泄密。以往开完会，材料用完就扔了，如今在电子文件上做完笔记后可以转存到电脑里，以备用时随时调取。现在这种情况正随着无纸化会议系统的推广应用而逐渐消失。

 

“无纸化会议系统是预先将会议资料上传到服务器，其他终端设备可通过网络与服务器相连，会议开始后，服务器文件根据参会者权限自动分发。”该系统支持智能人名显示、按参会人员进行智能排位，文件分类查看、章节定位、批注涂鸦、会议签到、会议投票、会议服务、会议交流、交互式电子白板等。

 

开会时，每个参会成员面前会有一台可触控智能会议一体终端，以往的纸质材料难觅踪影。参会者要查看相关资料，只需进入系统，轻点相关图标就可查阅批注，并可以把本画面一键触控广播到其他会议终端一起讨论，同时支持其他会议终端退出同屏后，观看其他会议文件，通过触控按键从新回到广播同屏界面，方便快捷。支持移动U盘与其他视频文件VCR等一键同屏到其他会议终端或大屏幕，完成会议系统的智能操作，互联互通！

 

 

会议管理系统解决方案的信息就先介绍到这里了，如果你还是对产品有一些想法，可以直接到咱们公司熟悉一下产品清单，毕竟从现在来看，智能会议系统还是可以让我们的生活变得异常便捷的。

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