智能会议系统方案确实对于很多人来说算得上是比较不错的产品，但是如果你现在对它的了解还是不高的话，还是需要仔细的看看产品的场景再做决定的，不过相信这样的智能会议会让你的办公效率更加高效。

 

 

无纸化会议系统优势：

 

传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。

 

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

 

2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌等时有发生。

 

3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

 

? 4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

 

无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。

 

5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

 

现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

 

?6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。

 

无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项，也可临时增加投票，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。

 

 

无纸化会议概念：

 

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

 

无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

 

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

 

 

智能会议系统方案的信息就先讲解到这里了，不过咱们现在对智能化的了解还是没有那么高，而现在或许你对智能还有一些不了解的话，小编希望您仔细的看看咱们现在产品再做决定，产品本身的优势还是非常大的，相信会让你有眼前一亮的感觉的。

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