智能会议室预定系统你知道的是什么样的？现在其实市面上已经有很多了，因为产品本身让我们了解的并不深刻，所以可能你对它的想法也停留在片面，其实如果想安装，那么到一个店里面看看是很有必要的，可以正式的看到产品的场景。

 

 

智能会议室设计指南，教你通过装备会议室提高工作效率！

 

公司里开会是必要的，但因常受到技术困难的阻挠，开会成为了工作中一个反复出现的痛点，又或被视为耗费时间及影响了效率。而如今，创新的技术正在将传统的会议室转变为协作环境。促进了企业中的创造力，提高生产力，更通过团队间紧密的合作，让公司更有竞争优势。

 

1、有目的性地配备会议室

 

在设计协作空间时，企业已开始采用新趋势。越来越多的公司定制了特定类型的会议室。

 

例如，这个会议室配备用于深度头脑风暴，另一个房间专门进行演示，另一个房间可能配有舒适的沙发和，供您进行非正式讨论或协作区域。

 

根据美国某研究中心的信息图表，92％的员工说：“有效地完成工作所需的技术，会影响他们对工作的满意度”。

 

这些专门设计的会议室采用了与其用途最适合的技术，甚至包括光和温度智能控制。但这种会议室设计的最大好处是，为员工提供了一个集中的位置来满足他们的所需，以实现特定目的，从而提高工作效率。

 

2、与远程同事面对面无缝连接

 

近年来，我们对工作场所的定义发生了重大变化。企业在移动技术方面投入了大量资金，以支持随时随地的与团队无缝连接。为了争取最合适的人才，很多公司正在扩大他们的招聘实践，包括远程聘用。事实上，根据盖洛普（Gallup）关于美国工作场所状况的一份报告，43％的员工至少在某些时候会进行远程工作。

 

随着这些变化的发生，尽管团队分布世界各地，电话会议技术将团队聚集在一起发挥了关键作用。

 

搭配的高贵白4K相机与麦克风阵列，精准远距拾音，不仅能清楚地看到整个会议室及同事，与智能会议协作平台结合使用，可以充分应用视频会议和文件共享功能进行商务会议。

 

团队协作可用交互白板，使多个团队成员（包括远程团队成员）能够同时进行绘图讨论。这些功能使团队无论相隔多远，都可更轻松地共同创建和协作，演示者也可以在展示文件、视频中使用批注或强调功能展示关键细节。     

 

3、告别会议室的技术杂症

 

为了最大化移动办公的功效，在选择会议室科技时务必将操作性和易用性摆在重要考量因素。这意味着确保员工可以快速轻松地插入移动设备或笔记本电脑，马上开展业务。

 

不擅长使用新科技的用户会影响会议期间的工作效率，通过将您的协作空间设计的更加用户友好，员工花费应对技术的时间将大幅减少 - 留出更多时间进行创造和创新。

 

4、信息安全

 

会议空间的线上预订系统是智能办公的标配，根据Insight智能技术调查，55％的IT决策者表示安全性是他们面临的最大挑战之一。必须确保采取适当的安全控制措施来保护公司的数据和创意。

 

5、吸引新时代人才

 

根据经济学人的数据报告，雇主将办公室添购新科技的公司员工在参与度和绩效方面的得分也更高（生产力提高16％，创造力提高18％，满意度提高23％，忠诚度提高21％）。

 

设计具创造性、协作性的会议空间不仅激发员工的工作效率、提高生产力或绩效，更为团队提供了一个环境，满足他们对技术的期望正向的用户体验，并促使员工和企业的成功。

 

 

智能会议室预定系统的信息就先说到这里了，如果你还有其他的想法，也可以直接到咱们公司看看相关的产品清单，毕竟它还是能从很多层面可以看的出来未来智能的发展趋势的，而且产品因为在市面上出现的时间很久，所以质量一定能做到让您满意。

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